FIRMA ELECTRÓNICA

Docunet te permite Firmar Electrónicamente

Firma Electrónica No certificada (Simple)

Docunet integra de manera nativa un componente de Firma, el cual permite cargar una firma escaneada en el portafirmas de cada usuario para firmar documentos dentro de la plataforma.

La autenticidad de la firma únicamente se da dentro de Docunet

La trazabilidad se garantiza gracias al Portafirmas, el cual es único para cada usuario

Docunet incluye los metadatos de usuario, fecha y hora de la firma para asegurar la integridad

Este componente puede ser usado en documentos, tanto a nivel de expediente como a nivel de Workflow, permitiendo firmar y aprobar documentos internamente

Firma Electrónica Certificada

Otorga valor probatorio a los documentos y garantiza el No repudio

Docunet, en su intención de dar cumplimiento a toda la Normatividad y legislación en materia de Gestión Documental y Autenticidad de Documentos, se ha integrado con la plataforma de Firma de Electrónica VOZ DATA con lo cual, da cumplimiento a la ISO 30300, ISO 15489 y la Ley 527 de 1999. Asegurando a nivel nacional a internacional la validez jurídica y probatoria de los documentos.

El módulo de Firma Electrónica da cumplimiento a los atributos de:

Autenticidad

Autenticidad
  • Firma Electrónica Simple
  • Firma Electrónica Certificada
  • Certificado Digital
  • Estampa de tiempo
  • Dato biométrico

Fiabilidad

FIABILIDAD
  • PDF, PDF/A
  • Certificado Digital
  • Metadatos

Integridad

INTELIGENTE2
  • Estructura T.R.D
  • Certificado Digital
  • Índice electrónico
  • Metadatos 
  • Estampa de tiempo

Disponibilidad

DISPINIBLE
  • Estructura T.R.D
  • Módulo de consulta
  • Índices de recuperación
  • Servidores Seguros
  • Back Up automáticos

¿Cómo se garantiza el Valor probatorio y No repudio?

OTP

(One Time Password) Código de seguridad único enviado por SMS, Whatsapp o email para validar la identidad del Firmante

Biometría

Uso de un rasgo Biométrico, en este caso la Voz del firmante para garantizar la identificación inequívoca del mismo

Certificado Digital

Emitido por un tercero de confianza, avalado para tal fin. El Certificado Digital permite asegurar la Autenticidad, fiabilidad e integridad de un documento.

Estampa de Tiempo

Certifica el momento exacto de la firma de un documento (o cualquier evento), evitando la posterior alteración

 

¡Tendrás tu propio Portal de Firma Electrónica!

Desarrollaremos para ti un Portal exclusivo de Firma Electrónica, el cual actúa como una notaría de autenticación. Estará conectado de manera automática a DOCUNET para que puedas controlar los documentos que firmas.

En el Portal se cargará el certificado Digital de tu compañía. A diferencias de otros servicios de Firma Electrónica, con Docunet tendrás u propio portal y tu propio Certificado Digital. ¡Esto será de suma importancia ante cualquier pleito legal! 

*VOZDATA es una marca registrada de PROTECDATA COLOMBIA S.A.S – Todos los derechos son reservados

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