GESTIÓN DOCUMENTAL

Gestor Organizacional

  • Modele cualquier estructura organizacional, no importa el tamaño. Docunet se adaptará
  • Establezca Dependencias, Cargos y Funcionarios
  • Cree grupos de trabajo y hágalo todo más fácil y rapido

Tablas de Retención Documental

Las Tablas de Retención Documental le permitirán:

Definir el productor de cada documento

Estandarizar la producción documental

Definir el soporte ideal para cada documento

Agrupar los documentos de acuerdo con sus trámites y procesos (Crear series y subseries documentales)

Determinar el tiempo de retención de cada documento

Determinar la disposición final de cada documento

Establecer un procedimiento claro y preciso a seguir con cada documento

¿Tienes Tablas de Retención Documental?

¡Sí, ya las tengo!

¡Aun no!

Nosotros las podemos cargar en Docunet para que empieces a disfrutar todas sus bondades inmediatamente.

Nosotros las hacemos por ti

Expediente Electrónico

Crea, gestiona y preserva tus expedientes electrónicos

Crear expedientes asociados a Series y subseries o la estructura documental que decidas

Controlar los tiempos de Retención

Gestionar las Trasferencias

Establecer múltiples índices o metadatos para futura consulta

Foliado Electrónico para futura consulta

Índice Electrónico

Inventario Documental

Firma Electrónica

y muchas más…

Gestione Expedientes de múltiples Procesos:

Centralice y controle toda la información en una sola parte.

Determine quién puede acceder, consultar o compartir un documento.

Establezca roles y permisos sobre los expedientes y documentos.

Facturación

Proveedores

Clientes

Proyectos

Procesos jurídicos

Historias laborales

Historias clínicas

Historias académicas

Nómina

comprobantes de egreso

… Y muchos expedientes más

Préstamos Documentales

Administra tus expedientes físicos (En soporte papel) desde Docunet. El módulo de préstamos, te permitirá conocer la ubicación exacta y el responsable de cada documento y expediente.

Gestor de Consulta

Realiza Múltiples consultas:

Consulta por Serie, subserie, documento, expediente.

Consulta por dependencias, cargos, funcionarios o grupos.

Consulta todo tipo de trámite.

Consulta Radicados.

Consulta el estado de los workflows

Visualiza el semáforo de cumplimiento de trámites

Todo desde un potente motor de búsquedas inteligente.

Automatiza y ahorra más tiempo