
GESTIÓN DOCUMENTAL

Gestor Organizacional
- Modele cualquier estructura organizacional, no importa el tamaño. Docunet se adaptará
- Establezca Dependencias, Cargos y Funcionarios
- Cree grupos de trabajo y hágalo todo más fácil y rapido
Tablas de Retención Documental
Las Tablas de Retención Documental le permitirán:
Definir el productor de cada documento
Estandarizar la producción documental
Definir el soporte ideal para cada documento
Agrupar los documentos de acuerdo con sus trámites y procesos (Crear series y subseries documentales)
Determinar el tiempo de retención de cada documento
Determinar la disposición final de cada documento
Establecer un procedimiento claro y preciso a seguir con cada documento
¿Tienes Tablas de Retención Documental?
¡Sí, ya las tengo!
¡Aun no!
Nosotros las podemos cargar en Docunet para que empieces a disfrutar todas sus bondades inmediatamente.
Nosotros las hacemos por ti
Expediente Electrónico
Crea, gestiona y preserva tus expedientes electrónicos

Crear expedientes asociados a Series y subseries o la estructura documental que decidas
Controlar los tiempos de Retención
Gestionar las Trasferencias
Establecer múltiples índices o metadatos para futura consulta
Foliado Electrónico para futura consulta
Índice Electrónico
Inventario Documental
Firma Electrónica
y muchas más…
Gestione Expedientes de múltiples Procesos:
Centralice y controle toda la información en una sola parte.
Determine quién puede acceder, consultar o compartir un documento.
Establezca roles y permisos sobre los expedientes y documentos.

Facturación
Proveedores
Clientes
Proyectos
Procesos jurídicos
Historias laborales
Historias clínicas
Historias académicas
Nómina
comprobantes de egreso
… Y muchos expedientes más
Préstamos Documentales

Administra tus expedientes físicos (En soporte papel) desde Docunet. El módulo de préstamos, te permitirá conocer la ubicación exacta y el responsable de cada documento y expediente.


Gestor de Consulta
Realiza Múltiples consultas:
Consulta por Serie, subserie, documento, expediente.
Consulta por dependencias, cargos, funcionarios o grupos.
Consulta todo tipo de trámite.
Consulta Radicados.
Consulta el estado de los workflows
Visualiza el semáforo de cumplimiento de trámites
Todo desde un potente motor de búsquedas inteligente.

