Es un Software de Gestión de Documentos y Procesos…

Docunet es un ECM (Enterprise content management) o Gestor de contenido empresarial. Gestiona de manera centralizada, rápida y eficaz la información y trámites de cualquier tipo de organización.

Hacemos posible una oficina “Cero Papel” mediante la implementación de potentes técnicas de Gestión Documental, Captura Inteligente de documentos, Machine Learning, Firma Electrónica y Administración de todo tipo de expedientes.

¡AHORA 100% EN LA NUBE!

OFICINA "CERO PAPEL"

Docunet Web es un software especializado en la eficiente administración de la información, basado en el concepto “oficina cero papel”, dando cumplimiento a los componentes de un SGDEA – Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo -. 

Integra los nuevos parámetros normativos exigidos en cuanto expediente electrónico de archivo, firma electrónica, índice electrónico, tablas de acceso, gestión de metadatos, seguridad, accesibilidad, futura consulta e integridad.

DOCUNET como un SGDEA

Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo

CAPTURA2

Captura

Captura diferentes documentos electrónicos, tales como; pdf, tif, txt, docx, xml, xls, jpg, gif, png, avi, mp3, mp4, wma, zip, rar, entre otros.

DISTRIBUCIÓN

Distribución

Recepciona y distribuye documentos mediante su potente sistema Radicación de Ventanilla única y Workflow.

CONSERVACION

Conservación

Establece reglas de negocio y tiempos de retención a los documentos. Conserva tu información segura en nuestros servidores con los más altos estándares.

BIGDATA

Metadatos

Gestione múltiples índices y metadatos a nivel de serie, subserie, expediente, documento y subdocumento, para garantizar la futura consulta.

SEGURIDAD

Seguridad

Copias de seguridad automáticas, cumplimiento de estándares internacionales de la ISO 27001. Potente malla de seguridad y parametrización de roles de acceso.

CONFIANZA

Confiablidad

 Integre a sus documentos Certificado Digital, Firma Electrónica, Estampa de tiempo y datos biométricos para garantizar la confiabilidad.

ACCESO

Futuro Acceso

Consulte su información en cualquier momento y desde cualquier parte del mundo. Conserve sus documentos en formatos pdf/a para asegurar su perdurabilidad.

Módulos de DOCUNET

Módulo de archivo

  • Gestión de estructura Organizacional 
  • Gestión de estructura documental 
  • Creación, importación y digitalización de documentos
  • Gestión de Expedientes Electrónicos
  • Integración con Módulo IDP (Intelligent Document Processing) 
  • Integración con Firma Electrónica Certificada
  • Gestión de permisos de acceso, tiempos de retención y prestamos documentales
  • Producción, transferencias y eliminación documental
  • Asignación y administración de múltiples metadatos

Módulo de consulta

  • Consulta por Serie, subserie, documento, expediente
  • Consulta por dependencias, cargos, funcionarios o grupos
  • Consulta todo tipo de trámite
  • Consulta Radicados
  • Consulta estados de los workflows
  • Visualiza el semáforo de cumplimiento de trámites

Módulo de trámite de correspencia

  • Administración de Ventanilla Única
  • Recepción, Radicación y distribución de correspondencia
  • Control y seguimiento a consecutivo de radicación interno y externo
  • Asignación de trámites (Flujos abiertos)

Módulo de workflow

  • Modelación de procesos internos
  • Gestión de trámites y procesos
  • Gestión y control tiempos de actividades
  • Control de estados de los flujos de trabajo
  • Anexar documentos a los expedientes durante la ejecución de un trámite
  • Distribución de cargas de trabajo, reasignación de tareas y auditoría.
  • Reporte de tareas y estado de los flujos de procesos mediante semáforos.

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