Es un Software de Gestión de Documentos y Procesos…
Docunet es un ECM (Enterprise content management) o Gestor de contenido empresarial. Gestiona de manera centralizada, rápida y eficaz la información y trámites de cualquier tipo de organización.
Hacemos posible una oficina “Cero Papel” mediante la implementación de potentes técnicas de Gestión Documental, Captura Inteligente de documentos, Machine Learning, Firma Electrónica y Administración de todo tipo de expedientes.
¡AHORA 100% EN LA NUBE!


OFICINA "CERO PAPEL"
Docunet Web es un software especializado en la eficiente administración de la información, basado en el concepto “oficina cero papel”, dando cumplimiento a los componentes de un SGDEA – Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo -.
Integra los nuevos parámetros normativos exigidos en cuanto expediente electrónico de archivo, firma electrónica, índice electrónico, tablas de acceso, gestión de metadatos, seguridad, accesibilidad, futura consulta e integridad.
DOCUNET como un SGDEA
Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo

Captura
Captura diferentes documentos electrónicos, tales como; pdf, tif, txt, docx, xml, xls, jpg, gif, png, avi, mp3, mp4, wma, zip, rar, entre otros.

Distribución
Recepciona y distribuye documentos mediante su potente sistema Radicación de Ventanilla única y Workflow.

Conservación
Establece reglas de negocio y tiempos de retención a los documentos. Conserva tu información segura en nuestros servidores con los más altos estándares.

Metadatos
Gestione múltiples índices y metadatos a nivel de serie, subserie, expediente, documento y subdocumento, para garantizar la futura consulta.

Seguridad
Copias de seguridad automáticas, cumplimiento de estándares internacionales de la ISO 27001. Potente malla de seguridad y parametrización de roles de acceso.

Confiablidad
Integre a sus documentos Certificado Digital, Firma Electrónica, Estampa de tiempo y datos biométricos para garantizar la confiabilidad.

Futuro Acceso
Consulte su información en cualquier momento y desde cualquier parte del mundo. Conserve sus documentos en formatos pdf/a para asegurar su perdurabilidad.
Módulos de DOCUNET
Módulo de archivo
- Gestión de estructura Organizacional
- Gestión de estructura documental
- Creación, importación y digitalización de documentos
- Gestión de Expedientes Electrónicos
- Integración con Módulo IDP (Intelligent Document Processing)
- Integración con Firma Electrónica Certificada
- Gestión de permisos de acceso, tiempos de retención y prestamos documentales
- Producción, transferencias y eliminación documental
- Asignación y administración de múltiples metadatos
Módulo de consulta
- Consulta por Serie, subserie, documento, expediente
- Consulta por dependencias, cargos, funcionarios o grupos
- Consulta todo tipo de trámite
- Consulta Radicados
- Consulta estados de los workflows
- Visualiza el semáforo de cumplimiento de trámites
Módulo de trámite de correspencia
- Administración de Ventanilla Única
- Recepción, Radicación y distribución de correspondencia
- Control y seguimiento a consecutivo de radicación interno y externo
- Asignación de trámites (Flujos abiertos)
Módulo de workflow
- Modelación de procesos internos
- Gestión de trámites y procesos
- Gestión y control tiempos de actividades
- Control de estados de los flujos de trabajo
- Anexar documentos a los expedientes durante la ejecución de un trámite
- Distribución de cargas de trabajo, reasignación de tareas y auditoría.
- Reporte de tareas y estado de los flujos de procesos mediante semáforos.
Nuestros clientes nos recomiendan


Gestióna la Documentación y los procesos en tu compañía
Permítenos convertir tu compañía, al modelo de oficina en “Cero Papel” mediante la implementación de potentes técnicas de Gestión Documental